Kaip išmatuoti dėžę siuntimui: tikslus vadovas

Dėžės matavimas siuntimui - tai procesas, kurio metu nustatomas pakuotės ilgis, plotis ir aukštis, kad būtų apskaičiuotas tūris ir matmenų svoris. Šie duomenys leidžia tiksliai įvertinti siuntimo kainą, pasirinkti tinkamą dėžę ir užtikrinti saugų pristatymą

Straipsnyje paaiškinama, kaip tiksliai išmatuoti dėžę siuntimui naudojant formulę L×P×A, kaip apskaičiuoti tūrį ir matmenų svorį, pateikiami skaičiavimo pavyzdžiai. Aptariami pakuotės reikalavimai, leidžiami dydžiai, draudžiami daiktai ir būdai, kaip sumažinti siuntimo išlaidas. Visa tai aptariame straipsnyje, žemiau.

1. Kaip tiksliai išmatuoti dėžę?

Norint išmatuoti dėžę siuntimui, reikia trijų paprastų įrankių - liniuotės arba matavimo juostos, rašiklio ir popieriaus matmenims užrašyti.

Matuokite trimis etapais:

1. Išmatuokite ilgį - tai ilgiausias dėžės kraštas su ilgu atvartu.
2. Išmatuokite plotį - kraštas, statmenas ilgiui, trumpesnis už jį.
3. Išmatuokite aukštį - atstumas nuo dėžės apačios iki viršaus, kai atvartai uždaryti.

Visus matmenis užrašykite centimetrais arba coliais pagal formulę:
L × P × A (Ilgis × Plotis × Aukštis)
Pvz.: 25×20×15 cm.

2. Kaip apskaičiuoti dėžės tūrį?

Tūris parodo, kiek vietos siunta užims transporto metu.
Formulė:
Tūris = Ilgis × Plotis × Aukštis

Pavyzdys: dėžė 20×10×4 in turi tūrį:
20 × 10 × 4 = 800 kubinių colių.

Tūris yra svarbus, kai vežėjas taiko matmenų svorio principą - kai kaina priklauso ne tik nuo svorio, bet ir nuo dėžės užimamo tūrio.

3. Kaip apskaičiuoti matmenų svorį?

Dauguma siuntimo tarnybų skaičiuoja matmenų svorį (angl. dimensional weight), kad atspindėtų dėžės užimamą vietą transporte.
Formulė:
Matmenų svoris = (Ilgis × Plotis × Aukštis) ÷ daliklis

Dalikliai pagal vežėją:

• USPS ir DHL - 166
• UPS ir FedEx - 139

Pavyzdys: dėžės tūris 800 in³.
800 ÷ 139 = 5,76 lb (UPS, FedEx)
800 ÷ 166 = 4,82 lb (USPS, DHL)

Skaičiuojant siuntimo kainą, taikomas didesnis svoris - realus arba matmenų.

4. Pakuotės reikalavimai

Tinkamai išmatuota dėžė turi būti tvirta, sandariai užklijuota ir saugi transportavimui.

Svarbiausi reikalavimai:

• Naudokite naujas ir tvirtas gofruoto kartono dėžes.
• Užklijuokite dėžę lipnia juosta bent trijose vietose - iš viršaus ir apačios.
• Užpildykite ertmes burbuline plėvele, granulėmis, popieriumi ar oro pagalvėlėmis - tarp daikto ir sienelių turi likti ne mažiau kaip 5 cm užpildo sluoksnis.
• Pašalinkite senas etiketes ir brūkšninius kodus.
• Dėžė turi atlaikyti 4 - 5 kartus didesnį spaudimą nei jos svoris.

5. Leistini dydžiai ir svoriai

• Kurjerio siunta: iki 31,5 kg.
• Paštomato siunta: iki 31,5 kg.
• Siuntos ant padėklų: iki 740 kg vienam padėklui.

Sunkesnės nei 31,5 kg siuntos turi būti dedamos ant padėklų.

6. Trapūs ir skysti daiktai

• Kiekvienas trapus daiktas pakuojamas atskirai, kad neliestų kitų daiktų ar sienelių.
• Žymėkite etikete „Dužu“.
• Skysčius siųskite tik sandariuose induose su apsaugomis, kad kamščiai neatsisuktų transportuojant.
• Negalima naudoti stiklinių indų skysčiams siųsti.

7. Kaip sumažinti siuntimo išlaidas?

1. Naudokite vežėjo dėžes
2. Rinkitės SIOC pakuotę - siųskite prekes jų gamyklinėje dėžėje, jei tai saugu.
3. Optimizuokite tūrį - rinkitės tinkamo dydžio dėžę, kad būtų kuo mažiau tuščios vietos.
4. Naudokite e. prekybos integracijas 
5. Pakartotinai naudokite dėžes - tik nepažeistas ir tvirtas.

8. Draudžiami siųsti daiktai

Negalima siųsti:

• sprogmenų, ginklų, šaudmenų,
• degių, ėdžių ar nuodingų medžiagų,
• radioaktyvių ir tepių produktų,
• greitai gendančių maisto produktų,
• pinigų, vertybinių popierių, brangiųjų metalų,
• gyvų gyvūnų,
• netinkamai įpakuotų trapių ar aštrių daiktų.

Siuntėjas visada atsako už tinkamą pakuotę ir turinį. Netinkamai supakuota siunta gali būti nepriimta arba pervežama siuntėjo rizika.

9. Praktinis pavyzdys

Siunčiate dėžę 30×20×15 cm.

• Tūris: 30×20×15 = 9000 cm³.
• Jei realus svoris - 2 kg, o matmenų svoris (perskaičiavus į colius ir dalijant iš 139) - 3 kg, vežėjas taikys 3 kg tarifą.

Jei siunčiate prekes per paštomatus, rinkitės dėžes paštomatams - jos atitinka pagrindinių siuntų tarnybų (OMNIVA, DPD, LP Express) dydžio reikalavimus ir užtikrina, kad siunta tilps į skyrelį be papildomo apmokestinimo. Bendriems siuntimams puikiai tiks standartinės kartoninės dėžės - tvirtos, kelių sluoksnių kartono konstrukcijos, atsparios spaudimui ir tinkamos pakartotiniam naudojimui. Visą asortimentą rasite čia: kartoninės dėžės Allpacks.lt. Naudodami tinkamai parinktas dėžes, galėsite lengviau išmatuoti siuntą, apskaičiuoti tikslų matmenų svorį ir sumažinti siuntimo išlaidas.

Kaip išmatuoti dėžę siuntimui: DUK

Kuo skiriasi dėžės tūris ir svoris?

Tūris parodo, kiek vietos dėžė užima transporte.
Svoris parodo, kiek dėžė sveria.
Vežėjai lygina abu rodiklius ir taiko didesnį - realų arba matmenų svorį.

Kada taikomas matmenų svoris?

Matmenų svoris taikomas, kai jis viršija realų siuntos svorį. Tai dažniausiai nutinka siunčiant didelės apimties, bet lengvas dėžes.

Kada geriausia išmatuoti dėžę?

Dėžę reikia matuoti po galutinio supakavimo - kai daiktas jau įdėtas, užpildytos ertmės ir dėžė paruošta užklijavimui. Tai užtikrina tikslius matmenis ir teisingą siuntimo kainą.